در این مقاله مشاورین ارشد موسسه حقوقی وکلای مهر آفرین رجبی تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش را مورد بررسی قرار داده و ویژگی های دفاتر شعبه اتریش و شرایط لازم برای تاسیس یک شعبه طی مهاجرت به اتریش را بیان خواهند کرد .
تاسیس شعبه یکی از گزینه های شرکت های خارجی است که می تواند در بازار اتریش مورد استقبال قرار بگیرد . شعبه شرکت در اتریش کاملا به شرکت مادر در کشور مبدا وابسته است ، یعنی این که تمام تصمیمات مربوط به مدیریت شعبه توسط دفتر مرکزی اخذ می شود . سرمایه گذاری و ثبت شرکت در اتریش فعالیت های شرکت مادر را که برای آن مجوزهای لازم را صادر می کند ، تکمیل می کند .
بررسی روند تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش
اتریش یکی از کشور های ثروتمند جهان است ، گردشگری بین المللی یکی از مهم ترین بخش های اقتصادی این کشور و زبان رسمی این کشور زبان آلمانی و واحد پول آن یورو نام است .
دولت به طور فعال سرمایه گذاران خارجی را به تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش تشویق می کند و به آنها اطمینان می دهد که الزامات ثبت شرکت و یا تاسیس نمایندگی در اتریش برای سرمایه گذاران خارجی همانند الزامات شهروندان اتریشی است . رویه های متعددی وجود دارند که در فرایند تشکیل شعبه و نمایندگی دخیل هستند .
البته رویه تاسیس یک نمایندگی همانند تاسیس یک شرکت است ، هرچند به دلیل اسناد و مدارک پیچیده تر مدت زمان کمی طول می کشد .
نام این شعبه در باید در دفتر ثبت شعبه اتریش ، ثبت شود . مقررات اضافی توسط بخش حوزه قضایی اتریش كه شعبه در آن قرار دارد ، تعیین و تنظیم می شود . فرایند تاسیس شعبه یا نمایندگی در این کشور فرایند دشواری نیست .
تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش هرچند یک نهاد حقوقی محسوب نمی شود اما دارای حقوق و تعهدات مشابه شرکت های حقوقی ثبت شده در اتریش است .
ویژگی های دفاتر شعبه ها در کشور اتریش
- یک مؤسسه دائمی باشد و منافع یک شرکت خارجی در اتریش را ارائه کند ؛
- در مورد فعالیت های انجام شده در اتریش ، به شرکت مادر وابسته باشد ؛
- همان نام شرکت مادر را داشته باشد و با ثبت نام تجارت اتریشی ثبت نام شود ؛
- شرکت های خارجی خارج از اتحادیه اروپا و EEA باید یک نماینده محلی برای شعبه های خود تعیین کنند .
شرایط لازم برای تاسیس نمایندگی در اتریش
به عنوان یک الزام اساسی برای تاسیس یک شعبه و مهاجرت کاری به اتریش ، داشتن یک دفتر ثبت شده حقیقی یا مجازی در اتریش الزامی است .
قبل از شروع هر گونه فعالیت تجاری ، نمایندگان شرکت مادر باید اسناد شرکت که به زبان انگلیسی ترجمه شده اند را به دفتر ثبت شرکت ها تحویل دهند . این اسناد شامل :
- یک کپی از گواهی ثبت شرکت خارجی که توسط ثبت تجاری در کشور خود صادر شده است ؛
- مقررات مشارکت یا یادداشت سازمانی شعبه ؛
- گواهی وضعیت خوب شرکت خارجی که توسط ثبت شرکت صادر شده است ؛
- دقیقه جلسه هیئت مدیره که ارائه کننده تصمیم افتتاح یک شعبه است ؛
- آدرس اداره ثبت شعبه در شهر اتریش که در آن کار خواهد کرد ؛
- نماینده شعبه ( لازم نیست که یک ساکن اتریشی باشد ) .
رویه های تاسیس یک شعبه در اتریش
یک حساب بانکی باید توسط شرکت خارجی به نام شعبه افتتاح شود . برای این منظور ، نماینده شرکت خارجی باید به صورت شخصی در اتریش حضور داشته باشد .
معایبی در اداره یک شعبه در اتریش وجود دارد که شرکت مادر کاملا مسئول اقدامات شعبه در اتریش است و نماینده شعبه ممکن است مسئول بدهی های مالیاتی باشد .
اقدامات تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش باید دارای یک نماینده ساکن در اتریش باشد تا با مقامات مالیاتی محلی ارتباط برقرار کند .
اگر چه این یک نهاد قانونی نیست اما مالیات های مشابه شرکت های اتریشی دارد و حساب های سالانه اش باید هر ساله ثبت شوند .
همچنین ، مالیات بر ارزش افزوده باید هر ماه یا سه ماهه ارائه شود . صورت های مالی شرکت خارجی باید به دفتر ثبت شرکت تحویل داده شود .
ممیزی سالانه برای این نوع کسب و کار ضروری است . شرکت مادر اغلب از طرف مشتریان یا بانک ها به جای شعبه ها به دلیل درجه بالاتر ایمنی ترجیح داده می شوند .
الزامات حسابداری برای تاسیس شعبه
شعبه شرکت باید دارای یک حساب بانکی در اتریش باشد . مشتریان باید برای انجام این امور از اتریش دیدن کنند . با تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش در دفتر ثبت تجاری به صورت خودکار به مقامات مالیاتی اطلاع داده می شود .
اما نماینده اتریش باید همچنان برای یک شماره مالیات بر ارزش افزوده طی یک ماه بعد از تاسیس شرکت درخواست کند . گزارش مالیات بر درآمد باید هر ساله به صورت ماهیانه یا سه ماهه و حسابهای مالیاتی ارسال شود . حسابرسی نیز مورد نیاز است .
ثبت نام در دفتر ثبت شرکت ها :
- درخواست ثبت شعبه در دفتر ثبت شرکت ها توسط مدیر عامل شرکت خارجی که مجاز به نمایندگی آن است ، امضا شده است .
- توافق سهامداران یا مقررات شرکت خارجی به روز شده در قالب یک کپی گواهی شده و در صورت لزوم یک ترجمه گواهی شده ارائه شود .
- دقت توسط شرکت خارجی در تاسیس شعبه
- شواهد اعتبار قانونی شرکت خارجی ( مثلا علامت تایید ثبت شرکت یا ثبت تجاری )
- شواهد عدم تعهد یا پرداخت مالیات انتقال سرمایه
- بیانیه امضا نمونه ( ها ) توسط همه مدیران شرکت خارجی و توسط نماینده داخلی ، در صورت وجود ، در فرم تاییدیه
- شواهد کسب و کار به طور منظم در کشور مبدأ ( فقط برای شرکت های خارجی مستقر در خارج از اتحادیه اروپا )
- گواهی تاسیس واقعی شعبه ( به عنوان مثال تایید توسط اتاق بازرگانی اتریش ، قرارداد اجاره )
- در صورتی که شعبه یک کسب و کار تحت قانون صنعتی را اداره کند ، مجوز تجاری مناسب لازم است .
مزایای تاسیس شعبه در اتریش
- تاسیس شعبه در اتریش ، زمان کمی نیاز دارد .
- شرکت مادر مسئول تعهدات شعبه محلی است ؛
- الزامات تاسیس چنین شرکت هایی کم است ؛
- شرکت خارجی اجازه افتتاح یک حساب بانکی شرکتی در اتریش را می دهد ؛
- دفتر شعبه اتریش می تواند به طور کامل متعلق به شرکت خارجی باشد .
هدف از نگارش مقاله فوق بررسی تاسیس شعبه یا نمایندگی در اتریش ، بیان مزایای تاسیس شرکت و شرایط لازم برای تاسیس یک شعبه در این کشور است . در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با سرمایه گذاری و ثبت شرکت در اروپا با دفاتر موسسه مهر آفرین رجبی در شیراز و تهران تماس حاصل نمایید .
